Совет по проектному управлению

Положение
о Совете по проектному управлению при главе Администрации
Егорлыкского района

1. Общие положения 

1.1.    Совет    по    проектному    управлению    при    главе   Администрации Егорлыкского  района   (далее  -  Совет)  является  коллегиальным совещательным органом,    созданным    для    организации    взаимодействия         Администрации Егорлыкского   района          (далее   –   Администрация   района)   и     отраслевых (функциональных) органов Администрации Егорлыкского района   (далее –  орган Администрации района) с органами исполнительной власти Ростовской   области, территориальными   органами   федеральных   органов   государственной   власти, общественными    объединениями,    научными    и    другими    организациями  по вопросам       реализации    на    территории    города    Волгодонска приоритетных направлений     социально-экономического     развития     в     рамках      проектной деятельности.

1.2. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией  Российской Федерации,  федеральными  законами,  указами  и  распоряжениями    Президента Российской   Федерации,   постановлениями   и   распоряжениями   Правительства Российской   Федерации,   областными      законами,   указами   и распоряжениями Губернатора     Ростовской     области,     постановлениями     и     распоряжениями Правительства    Ростовской    области,    Уставом    муниципального  образования «Егорлыкский     район»,     правовыми     актами     муниципального   образования «Егорлыкский район», а также настоящим Положением.

2. Задачи Совета

Основными задачами Совета являются:

2.1. Содействие    реализации    региональных    проектов    на     территории Егорлыкского района.

2.2.  Выработка  рекомендаций  по  актуализации  приоритетных  целей      и направлений социально-экономического развития Егорлыкского района.

2.3. Методологическая поддержка организации проектной деятельности   на территории Егорлыкского района.

2.4. Выработка рекомендаций по совершенствованию системы    управления проектной деятельностью на территории Егорлыкского района.

3. Функции Совета

Функциями Совета являются:

3.1. Рассмотрение  вопросов,  связанных  с  инициированием,  разработкой и реализацией региональных проектов на территории Егорлыкского района.

3.2. Рассмотрение  вопросов  об  определении  приоритетных    направлений социально-экономического развития Егорлыкского района.

3.3. Рассмотрение        паспортов        региональных        проектов,      планов постпроектного  мониторинга  общественно  значимого  эффекта  от    реализации региональных   проектов   и   отчета   постпроектного   мониторинга  общественно значимого    эффекта    от    реализации    региональных    проектов;      подготовка предложений по данным направлениям.

3.4. Координация работы рабочих групп, созданных в составе Совета.

3.5. Подготовка предложений при разработке «дорожной карты» реализации проектов.

3.6. Подготовка    предложений    о    реализации    региональных    проектов (продолжение, приостановление, досрочное закрытие, закрытие).

3.7. Рассмотрение промежуточных результатов и показателей региональных проектов, итогового отчета по региональным проектам.

3.8. Подготовка    и    направление    предложений,    рекомендаций  органам Администрации Егорлыкского района, общественным объединениям, научным   и другим организациям по рассматриваемым вопросам.

3.9. Осуществление иных функций, возложенных на Совет, в соответствии с нормативными  правовыми  актами  Ростовской  области  и  правовыми      актами муниципального образования «Егорлыкский район».

4. Полномочия Совета

Совет для решения возложенных на него задач имеет право:

4.1. Взаимодействовать в пределах своей компетенции с органами  местного самоуправления    Егорлыкского    района,    органами    исполнительной     власти Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции Совета, в  порядке, установленном    федеральным    законодательством,    Губернатором   Ростовской области,  а  также  правовыми  актами  муниципального  образования «Егорлыкский район».

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов    федеральных    органов    государственной    власти,    органов местного самоуправления,    структурных    подразделений    и    органов      Администрации Егорлыкского района, общественных объединений, научных и других организаций, а также от должностных лиц необходимые материалы и информацию по  вопросам, отнесенным к компетенции Совета.

4.3. Приглашать  на  заседания  Совета  и  заслушивать  на  его     заседаниях руководителей  органов  Администрации  Егорлыкского  района,   представителей территориальных    органов    федеральных    органов    исполнительной     власти, общественных, научных и других организаций.

4.4. Заслушивать   руководителей   структурных   подразделений   и органов Администрации  Егорлыкского  района  по  вопросам,  касающимся    выполнения принимаемых Советом решений.

4.5. Создавать в составе Совета рабочие группы.

5. Состав Совета

5.1. В состав Совета входят: председатель Совета, заместитель председателя Совета,  секретарь  Совета  и  члены  Совета,  которые  принимают  участие  в  его работе на общественных началах.

5.2. Председателем  Совета  является  глава  Администрации   Егорлыкского района.

5.3. Заседание  Совета  проводит  председатель  Совета,  в  его  отсутствие  – заместитель  председателя  Совета,  протокол  заседания  Совета  ведет   секретарь Совета. В  случае   отсутствия  председателя  Совета  и   заместителя    председателя Совета  одновременно,  председательствующий  на  заседание  Совета назначается председателем Совета из числа членов Совета. В  случае  отсутствия  секретаря  Совета  протокол  заседания  Совета  ведет один  из  членов  Совета  по   поручению  председательствующего   на   заседании Совета.

В случае невозможности участия в заседании Совета члены Совета и приглашенные лица обязаны уведомить об этом секретаря Совета.

6. Организация работы Совета

6.1. Деятельность Совета осуществляется в соответствии с планом заседаний Совета на год, который формируется на основе предложений членов Совета и утверждается председателем Совета (не позднее 1 марта текущего года).

6.2. Заседания  Совета  проводятся  по  мере  необходимости, но не реже 1 раза в полугодие. 

При необходимости по согласованию с председателем Совета могут проводиться внеочередные заседания Совета.

6.3. Секретарь    Совета    осуществляет    подготовку    по    организации    и проведению  заседаний  Совета,  осуществляет  их  протокольное  и    техническое сопровождение,  готовит  ежеквартально  отчеты  о  деятельности  рабочих групп, ежегодно - отчеты о деятельности Совета.

6.4. В рамках деятельности Совета осуществляют деятельность рабочие группы по направлениям, которые возглавляют председатели рабочих групп.

6.4.1. Председатели  рабочих  групп  организуют  работу  по: формированию составов   рабочих   групп,   рассмотрению вопросов в рамках направлений, своевременной подготовке отчетной документации (ежеквартально) и предложений в план заседаний Совета (1 раз в год, до 20 февраля текущего года).

6.4.2. Подготовку по организации и проведению заседаний     рабочих групп (ежеквартально), их протокольное и техническое сопровождение, ежеквартальные отчеты       об       итогах       деятельности       рабочих       групп       (не      позднее 10 числа  месяца,  следующего  за отчетным периодом), осуществляют   секретари рабочих групп, которые в оперативном порядке информируют секретаря Совета  в случае внесения изменений в составы рабочих групп.

7. Требования к оформлению материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Совета

7.1. Материалы    по    повестке    дня    заседания    Совета   представляются докладчиками секретарю Совета на бумажном носителе и в электронном виде   не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения заседания Совета.

В перечень материалов входят:

- выступление докладчика,

- раздаточный материал (при наличии) для всех членов Совета,

- предложения  в  проект  решения  Совета  по  теме  вопроса  (с    указанием Ф.И.О. исполнителей и контрольных сроков исполнения),

- презентация к докладу (не менее 2-3 слайдов, шрифт не менее 28 пт)   (при наличии).

7.2. Материалы печатаются в формате Microsoft  Office Word,   используется шрифт Times New Roman, размером 14 пт; одинарный междустрочный интервал. При   подготовке   документов   на   двух   и   более   страницах   вторую     и последующие страницы нумеруют.

7.3. Материалы   в   рамках   повестки   дня   заседания   секретарем   Совета представляются  председателю  Совета  не  позднее  чем  за  1 рабочий  день      до проведения заседания.

8. Проведение заседаний Совета, оформление принятых решений, контроль за их исполнением

8.1. Заседание  Совета  считается  правомочным,  если  на  нем присутствует более половины его состава.

8.2. Председателем Совета на заседании Совета устанавливается   регламент для:   докладов -    в   пределах   10 минут,   для   содокладов -    до   7 минут,    для выступления в прениях - до 3 минут.

Докладчик  обеспечивает  оповещение  и  явку  приглашенных  на заседание Совета в рамках рассматриваемого вопроса повестки дня.

8.3. Решения Совета по рассмотренным вопросам принимаются    открытым голосованием  простым  большинством  голосов  присутствующих  на    заседании членов Совета.

8.4. Решения Совета носят обязательный характер.

8.5. Принятые   Советом   решения   оформляются   протоколом     заседания Совета   и   подписываются   председательствующим   на   заседании   Совета      и секретарем Совета. Протокол должен быть подписан в течение 5 рабочих дней  со дня заседания Совета.

Член Совета, который не согласен с решением Совета, вправе в письменной форме  изложить  свое  мнение,  которое  подлежит  обязательному приобщению к протоколу заседания Совета.

8.6. Секретарь Совета осуществляет регистрацию учета протоколов   Совета в журнале регистрации протоколов.

8.7. Протоколы    Совета    издаются    с    соблюдением последовательности нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года. Протоколы Совета хранятся в отделе экономического и инвестиционного развития в течение 2-х лет, после чего сдаются в архивный отдел  Администрации района.

8.8. Протоколы Совета в течение 2-х рабочих дней после подписания:

- рассылаются членам Совета и непосредственным исполнителям    решений Совета;

- размещаются на официальном сайте Администрации района.

8.9. Контроль  за  своевременными  сроками  исполнения  решений    Совета осуществляется секретарем Совета. Члены Совета и ответственные исполнители, на которых возложен контроль по исполнению решений Совета, представляют секретарю Совета информацию об исполнении  пунктов  решений  Совета  в  установленные  сроки  (или  продлении сроков  контроля)  на  имя  главы  Администрации  района  (председателя Совета). Информация   должна   содержать   краткое,   четкое   изложение   по исполнению решения. 

8.10. Информация  о  деятельности  Совета  и  рабочих  групп    размещается секретарем     Совета     на     официальном     сайте     Администрации     района  в информационно - телекоммуникационной  сети  «Интернет»  и  поддерживается  в актуальном состоянии.