Как провести СОУТ

1 августа 2024

Каждый работодатель обязан пройти специальную оценку условий труда (СОУТ) на всех рабочих местах, кроме дистанционных. Проводит СОУТ специализированная организация из реестра Минтруда (ст. ст. 3, 21 Закона о спецоценке).

Утвердите график проведения СОУТ и назначьте комиссию по ее проведению. Количество человек в комиссии должно быть нечетным, минимум три, один из которых - работник, отвечающий за охрану труда. Порядок подготовки и проведения спецоценки можно закрепить в ЛНА, например в положении о СОУТ (ст. 9 Закона).

Комиссия составит перечень рабочих мест, подлежащих оценке, и определит аналогичные рабочие места, которые проверяют выборочно (Письмо Минтруда от 08.08.2017 N 15-1/ООГ-2214).

Условия, при которых рабочие места признаются аналогичными

1. Рабочие места расположены в одном помещении или в однотипных помещениях с одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления, освещения.

2. У работников на этих местах одинаковые должности (профессии, специальности) и режим рабочего времени; они выполняют одинаковые трудовые функции и используют одинаковые оборудование, материалы и СИЗ.

Пример: в одном кабинете на одинаковых компьютерах работают два ведущих бухгалтера и заместитель главбуха. Рабочие места ведущих бухгалтеров признаются аналогичными, рабочее место заместителя - нет (ст. 9 Закона).

Эксперты специализированной организации проведут СОУТ и составят отчет. Члены вашей комиссии должны его подписать, а председатель - утвердить. Специализированная организация передаст сведения о спецоценке в ФГИС СОУТ и уведомит вас об этом. Издавать приказ о завершении спецоценки не обязательно, но в нем удобно прописать, что надо сделать по ее результатам (ст. ст. 7, 18 Закона).

Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке ознакомьте каждого работника под роспись с картой оценки его рабочего места и разместите на своем сайте, если он есть, сведения о классах условий труда и мероприятиях по улучшению условий труда. С работниками, в чьих трудовых договорах не указан класс условий труда, заключите допсоглашения (ст. 15 Закона).

Не позднее 30 рабочих дней после внесения сведений о спецоценке в ФГИС СОУТ подайте в трудинспекцию декларацию на рабочие места с условиями труда 1 и 2 класса. Это удобно сделать через сайт Роструда (ст. 11 Закона).

Периодичность проведения плановой спецоценки - раз в 5 лет. Но если у вас рабочие места только 1 и 2 класса, то достаточно провести ее один раз - срок действия декларации СОУТ не ограничен (ст. ст. 8, 11 Закона).

Внеплановую спецоценку проводят не позднее 6 месяцев после несчастного случая на рабочем месте, замены применяемых материалов или СИЗ и в некоторых других ситуациях; не позднее 12 месяцев - при появлении новых рабочих мест или замене производственного оборудования. До проведения СОУТ на новом рабочем месте в трудовом договоре можно привести его краткую характеристику (ст. 17 Закона, Письмо Минтруда от 26.03.2020 N 15-1/В-1375).

Условия труда в трудовом договоре до проведения СОУТ

1.5 Условия труда на рабочем месте: рабочее место находится в кабинете на три рабочих места на 1 этаже кирпичного здания с центральной системой отопления, вентиляции и кондиционирования, освещение - дневной свет и лампы дневного света. Оснащение рабочего места: стол, стул, тумба, ноутбук, телефон стационарный.

Микропредприятия с видом деятельности из перечня Минтруда могут проводить спецоценку сами. Комиссия заполняет на каждое рабочее место проверочный лист и составляет декларацию соответствия условий труда, которые сдают в трудинспекцию. Специализированную организацию привлекают, только если выявили вредные факторы (п. п. 8, 12 Особенностей СОУТ для микропредприятий).

Штраф за непроведение спецоценки для малых и микропредприятий - 5 - 10 тыс. руб., для остальных организаций - 60 - 80 тыс. руб., для должностного лица - 5 - 10 тыс. руб. (ст. ст. 4.1.2, 5.27.1 КоАП РФ).